Dokuz Eylül Üniversitesi Ders Katoloğu / Bilgi Paketi

Ders Bilgileri

Ders Kodu	Ders Adı	Ders Türü	D	U	L	AKTS
TDS 1166	TIBBİ ARŞİV	ZORUNLU	2	0	0	2

Dersi Veren Birim

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik

Dersin Düzeyi

Yüksek Lisans/Lisans

Ders Koordinatörü

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ ALİ ERKAN BALCI

Dersi Alan Birimler

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik

Dersin Amacı

Kağıt ve Elektronik Tıbbi Dokümanlara hakim, onları yönetip işleyebilen, arşiv kurulması ve yönetilmesi konularında kendisini geliştirmiş Sağlık Teknikeri yetiştirmek

Dersin Öğrenme Kazanımları

1	Tıbbi Arşivleri tanıyabilir
2	Arşiv yapısı, türleri ve nasıl kurulduğu hakkında gerekli bilgiyi tanımlayabilir.
3	Arşiv malzemesinin toplanması, tasnif edilmesi, saklanması ve korunmasını sağlama usullerini uygulayabilir.
4	Elektronik kayıt, belge, imza ve arşivlemeyi tanımlayabilir.
5	Tıbbi arşiv çalışanlarının sağlık sorunlarını tanımlayabilir.
6	Milli Tıp arşivinin gerekliliğini ifade edebilir.

Dersin Öğretim Türü

Örgün Öğretim

Dersin Önkoşulu/Önkoşulları

Yok

Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar

Yok

Ders İçeriği

Hafta	Konular	Açıklama
1	Arşiv, Arşivleme, Tıbbi Arşiv Dokümanı	Tıbbi Arşivin, personelinin tanımı, görevleri, Tıbbi Arşiv Yöneticisi ve görevleri, Tıbbi Arşiv Komitesi,
2	Tıbbi Arşivde yürütülen işlemler, Tıbbi İstatistik Bölümünde yürütülen işlemler.	Arşiv Dosya İstem İş akışı, Poliklinik Muayene Dosya İstemleri, Randevulu Hastaların Dosya İstemleri, Bilgisayar Dışı İstenen Hasta Dosyaları, Araştırma Amaçlı Dosya İstemleri, Dağıtılan Dosyaların Toplanması, Mükerrer (Çift) Dosya Birleştirme, Tıbbi İstatistik Bölümünde yürütülen işlemler, Tıbbi Arşivi ve İşleyişini Etkileyen Hatalar.
3	Merkezi Arşiv	Hastane Yönetiminin Sorumluluğu, Arşiv Hizmetlerinin Planlanması, Tıbbi Arşivin Eksik Dosyalar, Tıbbi Sekreterlik, Tıbbi İstatistik, Kodlama, İndeksleme (Bar Kodları Kullanımı, İris Kontrolü, Yüz Tarama Sistemleri, Çipli Ailşeler, El ve Parmak Damar Haritası Tanımlama, Hasta Tanıtım Kartı, Elektronik Kişisel Tanıtım Kartı), Haberleşme, Dosyalama Bölümleri.
4	Dosyalama Yöntemleri, Şekilleri	Dosyalama Yöntemleri, Şekilleri, Sıralama Yöntemleri, Alfabetik Sıralama, Konuya Göre Sıralama, Nümerik Sistem ve Çeşitleri, Sayıları Gruplandırma, Son Numara Gruplarına Göre Sıralama.
5	Merkezi Arşiv'in Bütçesi, Binası	Merkezi Arşiv in Bütçesi, Yerleşim Alanı, Binası, Mimari Programı,
6	Arşiv Depoları	İç ve Dış Duvarları, Döşemeler, Kolonlar, Zeminin Kaplanması,
7	Raf Tertibatı,	Sabit ve Hareketli Raf Sistemleri, Kişi, Belge ve Akışkanların Sirkülasyonu
8	Arşiv Malzemesinin Tahrip Nedenleri,	Korunması, Doğal Yapay Aydınlatma, Işık Kontrolü, Koruma Mahallerinin İklimi, Isı ve Nem Kontrolü, Vantilasyon.
9	Zararlılara Karşı Koruma:	Yangın, Su, Biyolojik Faktörler (Böcek, Kemirici, Mantar ve Bakteriler), Kimyasal ve diğer Faktörler.
10	Arşiv Türleri:	Film Arşivi, Akar Filmleri Arşivleme, Koruma, Tanıtım Kayıtları, Fotoğraf, Röntgen, Radyoterapi Arşivleri,
11	Elektronik Malzeme Arşivleri,	Sağlık Kurumlarındaki Sistem Odaları, Sistem Odalarının özellikleri, önleme ve koruma tedbirleri
12	Elektronik Arşiv,	Bilgi Sistemlerinde Yedekleme, Görüntüleme Tekniği, Çözünürlük, Üstveri Elamanları,
13	Tıbbi Arşiv Çalışanlarının Sağlık Sorunları	Çalışan Güvenliği, Hasta Evrakının saklanma süresi,
14	Milli Tıp Arşivinin kurulması	Milli Tıp Arşivinin kurulması, Sağlık Bakanlığı Hasta Evrakının Saklanma Süresi Tespit Çalışması.

Ders İçin Önerilen Kaynaklar

BALCI, Ali Erkan; Tıbbi Dokümantasyon ve Tıbbi Arşivler, Dokuz Eylül Üniversitesi Matbaası, 2001, İzmir.
BALCI, Ali Erkan, Tıbbi Arşiv (Elektronik - Kağıt) (Basılmamış Ders Kitabı)
ARTUKOĞLU, M.Adil - KAPLAN, Aslan - YILMAZ, Ali; Tıbbi Dokümantasyon, KUM, Ankara 2002, ISBN: 975-6556-55-2.
KANDUR, Hamza; Elektronik Belge Yönetimi Sistem Kriterleri Referans Modeli (v.2.0) Gözden Geçirilmiş 2. Basım , Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü, Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı, Yayın Nu: 29, Ankara 2006, ISBN: 975-19-3877-5.
Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sağlık-NET Projesi, İş Kuralları Kılavuzu, Tarih: 09.07.2009 Sürüm: 2.2.
TÜBİTAK, UEKAE, Sağlık Bakanlığı e-imza Sunumu, e-imza Teknolojisi ve Elektronik Sertifika, 28 Ocak 2010; ÖZDEMİRCİ, Fahrettin, Üniversitelerde Belge Yönetimi ve Arşivler, Türk Kütüphaneciliği, s.218-229, 22 Şubat 2007.

Öğrenme ve Öğretme Yöntemleri

Öğretim elemanı ders sunumları, internette araştırdıkları elektronik belge ve verileri tartışma

Değerlendirme Yöntemleri

SIRA NO	KISA KOD	UZUN ADI	FORMUL
1	AR	ArasınavTeo
2	ODV	Ödev/Proje
3	VOR	Yarıyıliçi Notu	TEO * 0.60 + ÖP * 0.40
4	FN	Yarıyılsonu Notu
5	BSN	FinSonuBşrNotu	VOR * 0.50 + FN * 0.50
6	BUT	Bütünleme Notu
7	BBN	Bütünleme Sonu Başarı Notu	VOR * 0.50 + BUT * 0.50

Değerlendirme Yöntemlerine İliskin Aciklamalar

-Öğretim üyesi gerekli gördüğü değerlendirme yöntemlerini ekleyebilir.

Değerlendirme Kriteri

İlan Edilecektir.

Dersin Öğretim Dili

Derse İlişkin Politika ve Kurallar

Ders, SHMYO Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları çerçevesinde yapılır ve değerlendirilir.

Dersin Öğretim Üyesi İletişim Bilgileri

e-posta:
alierkan.balci@deu.edu.tr ;
tibbiarsiv@yahoo.com

tel: 0 232 412 4727

Ders Öğretim Üyesi Görüşme Gün ve Saatleri

(OPSİYONEL)

Staj Durumu

YOK

İş Yükü Hesaplaması

Etkinlikler	Sayısı	Süresi (saat)	Toplam İş Yükü (saat)
Ders Anlatımı	13	2	26
Haftalık Ders öncesi/sonrası hazırlıklar	13	1	13
Vize Sınavına Hazırlık	1	2	2
Final Sınavına Hazırlık	1	5	5
Ödev Hazırlama	1	2	2
Vize Sınavı	1	1	1
Final Sınavı	1	1	1
TOPLAM İŞ YÜKÜ (saat)			50

Program ve Öğrenme Kazanımları İlişkisi

PK/ÖK	PK.2	PK.3	PK.4	PK.5	PK.6	PK.8	PK.9	PK.10	PK.11	PK.12	PK.13	PK.14	PK.15	PK.16
ÖK.1		1	2	3	5		2	5	5	5		5	5
ÖK.2		1	2	3	5		2	5	5	5		5	5
ÖK.3	1	1	2	3	5	5	2	5	5	5		5	5	3
ÖK.4		1	2	3	5	5	2	5	5	5		5	5	3
ÖK.5		1	2	3	5		2	5	5	5	5	5	5	3
ÖK.6		1	2		5		2			5				4

DERS ADI

DERECE PROGRAMLARI