Dokuz Eylül Üniversitesi Ders Katoloğu / Bilgi Paketi

Ders Bilgileri

Ders Kodu	Ders Adı	Ders Türü	D	U	L	AKTS
BYA 4102	DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ	ZORUNLU	3	0	0	5

Dersi Veren Birim

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Dersin Düzeyi

Önlisans

Ders Koordinatörü

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ NESRİN DEV

Dersi Alan Birimler

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İÖ)

Dersin Amacı

İşletmelerdeki bilgi ve belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi ile ilgili yeterliliği kazandırma.

Dersin Öğrenme Kazanımları

1	Belge yönetim kurallarını açıklayabilme.
2	Belge akış sürecini yönetebilme.
3	Dosyalama standardizasyon uygulamalarını kullanabilme.
4	Dosyalama ve dosya takibi yapabilme.
5	Arşivleme ve arşiv takibi yapabilme.

Dersin Öğretim Türü

Örgün Öğretim

Dersin Önkoşulu/Önkoşulları

Yok

Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar

Yok

Ders İçeriği

Hafta	Konular	Açıklama
1	İşletmelerde kullanılan belgeler
2	Bilgi ve belge yönetimi ile ilgili kurallar
3	Form yönetimi
4	Dosyalama sistemleri
5	Kamuda dosyalamada standardizasyon uygulaması
6	Dosyalama süreci
7	Ara Sınav
8	Ara Sınav
9	Elektronik belgelerle işlem yapma
10	Sektör tanımları ve sınıflandırma
11	Arşiv tanımı ve çeşitleri
12	Belge saklama süreleri ve imha yöntemleri
13	İmha edilecek belgelerin düzenlenmesi
14	İmha komisyonlarının çalışma esasları

Ders İçin Önerilen Kaynaklar

Ana kaynak: Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri Yücel İslam, Seçkin Yayınları
Yardımcı kaynaklar: Yazışma Teknikleri Hakan Koç, Menekşe T. Öztoprak, Seçkin Y.
Referanslar: İlgili Yönetmelikler
Diğer ders materyalleri: Öğretim elemanının önereceği diğer kaynaklar.

Öğrenme ve Öğretme Yöntemleri

- Öğretim elemanının konu anlatımı
- Soru - cevap

Değerlendirme Yöntemleri

SIRA NO	KISA KOD	UZUN ADI	FORMUL
1	VZ	Vize
2	RO	Rapor/Ödev
3	FN	Final
4	BNS	BNS	VZ0.20 + RO0.20 +FN* 0.60
5	BUT	Bütünleme Notu
6	BBN	Bütünleme Sonu Başarı Notu	VZ0.20 + RO0.20 +BUT* 0.60

Değerlendirme Yöntemlerine İliskin Aciklamalar

Yok

Değerlendirme Kriteri

Vize ve final sınavları ile öğrencilerin yapacakları dönem içi ödevlerin sonuçları derse ilişkin öğrenme çıktılarına ulaşma dereceleri ile bir arada değerlendirilecektir.

Dersin Öğretim Dili

Türkçe

Derse İlişkin Politika ve Kurallar

Derslere %70 oranında katılım zorunludur.

Dersin Öğretim Üyesi İletişim Bilgileri

meltem.arat@deu.edu.tr

Ders Öğretim Üyesi Görüşme Gün ve Saatleri

Öğretim elemanının ders programına göre belirlenecektir.

Staj Durumu

YOK

İş Yükü Hesaplaması

Etkinlikler	Sayısı	Süresi (saat)	Toplam İş Yükü (saat)
Ders Anlatımı	12	3	36
Haftalık Ders öncesi/sonrası hazırlıklar	12	2	24
Vize Sınavına Hazırlık	1	10	10
Final Sınavına Hazırlık	1	10	10
Ödev Hazırlama	10	4	40
Final Sınavı	1	1	1
Vize Sınavı	1	1	1
TOPLAM İŞ YÜKÜ (saat)			122

Program ve Öğrenme Kazanımları İlişkisi

PK/ÖK	PK.7	PK.11	PK.12	PK.16
ÖK.1	1	1	1	1
ÖK.2	1	1	1	1
ÖK.3	1	1	1	1
ÖK.4	1	1	1	1
ÖK.5	1	1	1	1

DERS ADI

DERECE PROGRAMLARI